Kişisel veri süreçlerinizi güvenli, düzenli ve yönetilebilir hale getirin.
Ozan Teknoloji; KVKK uyum sürecinde kişisel veri envanteri, teknik ve idari tedbirler, aydınlatma metinleri, saklama-imha süreçleri, erişim yetkileri ve bilgi güvenliği kontrolleri için operasyonel danışmanlık desteği sunar.
KVKK Uyum Yol Haritası
Veri işleme süreçleri, güvenlik kontrolleri, erişim yetkileri ve dokümantasyon birlikte planlanır.
Kişisel verilerinizi yalnızca saklamak değil, doğru süreçlerle korumak gerekir.
KVKK uyum süreci; işletmenin hangi kişisel verileri, hangi amaçlarla, nerede, ne kadar süreyle ve kimlerle paylaştığını anlamasını gerektirir. Bu süreç sadece hukuki metinlerden ibaret değildir; aynı zamanda erişim yetkileri, sunucu güvenliği, yedekleme, log yönetimi, çalışan farkındalığı ve veri imha süreçleriyle doğrudan ilişkilidir.
KVKK Kurumu’nun veri güvenliğine ilişkin açıklamalarında veri sorumlularının kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlü olduğu belirtilir.
KVKK uyum sürecinde işletmenizin ihtiyaç duyduğu başlıkları birlikte planlıyoruz.
Ozan Teknoloji olarak KVKK sürecini; dokümantasyon, süreç yönetimi ve bilgi güvenliği kontrolleriyle birlikte ele alıyoruz.
Kişisel Veri Envanteri
İşlenen veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri ve veri aktarımları analiz edilir.
Aydınlatma Metinleri
Çalışan, müşteri, ziyaretçi, aday ve web sitesi süreçleri için bilgilendirme metinleri hazırlanabilir.
Açık Rıza Süreçleri
Açık rıza gereken durumlar analiz edilerek süreç ve form yapısı planlanır.
Saklama & İmha Politikası
Verilerin ne kadar süre saklanacağı, ne zaman silineceği veya anonim hale getirileceği belirlenir.
Erişim Yetkileri
Kişisel verilere erişen kullanıcılar, roller, yetki matrisleri ve erişim kontrolleri yapılandırılır.
Teknik Güvenlik Tedbirleri
Firewall, VPN, MFA, backup, log yönetimi, şifreleme ve endpoint güvenliği değerlendirilir.
Çalışan Farkındalığı
Çalışanların kişisel veri, bilgi güvenliği ve veri ihlali farkındalığı artırılır.
Web Sitesi KVKK Uyumu
İletişim formları, çerez bildirimi, gizlilik politikası ve aydınlatma sayfaları düzenlenir.
Denetim & Raporlama
Mevcut durum, eksikler ve alınması gereken aksiyonlar raporlanır.
KVKK uyumu hem süreç hem de bilgi güvenliği çalışmasıdır.
Kişisel verilerin korunması için idari süreçlerle teknik güvenlik kontrollerinin birlikte uygulanması gerekir.
İdari Tedbirler
- ✓ Kişisel veri envanteri
- ✓ Aydınlatma metinleri
- ✓ Saklama ve imha politikası
- ✓ Çalışan gizlilik taahhütleri
- ✓ Veri işleyen sözleşmeleri
- ✓ Çalışan eğitimleri
- ✓ İhlal müdahale prosedürü
Teknik Tedbirler
- ✓ Yetki matrisi ve erişim kontrolü
- ✓ Firewall, VPN ve ağ güvenliği
- ✓ MFA ve güçlü parola politikası
- ✓ Log yönetimi ve izleme
- ✓ Backup ve felaket kurtarma
- ✓ Endpoint ve sunucu güvenliği
- ✓ Şifreleme ve güvenli veri saklama
KVKK sürecini yalnızca evrak değil, teknik güvenlik yaklaşımıyla ele alıyoruz.
KVKK kapsamında kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için network, sunucu, Microsoft 365, kurumsal mail, backup, web sitesi ve kullanıcı erişimleri birlikte değerlendirilmelidir. Bu nedenle KVKK danışmanlığında teknik altyapı bilgisi kritik öneme sahiptir.
Analizden sürdürülebilir kontrole kadar planlı ilerleriz.
KVKK uyumu tek seferlik bir dosya hazırlığı değil; düzenli güncellenmesi gereken yaşayan bir süreçtir.
Keşif
İş süreçleri, veri kaynakları, departmanlar, formlar ve sistemler analiz edilir.
Envanter
Kişisel veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri ve aktarım noktaları çıkarılır.
Tedbirler
Teknik ve idari tedbirler, eksikler ve alınması gereken aksiyonlar belirlenir.
Sürdürülebilirlik
Eğitim, denetim, güncelleme, raporlama ve veri ihlali süreçleri planlanır.
KVKK danışmanlığı hakkında sık sorulan sorular.
Kişisel veri envanteri, teknik tedbirler, web sitesi uyumu ve saklama-imha süreçleri hakkında temel sorular.
KVKK uyumu sadece aydınlatma metni hazırlamak mıdır?
Hayır. Aydınlatma metinleri önemli bir parçadır; ancak veri envanteri, erişim yetkileri, saklama-imha politikası, teknik güvenlik tedbirleri ve çalışan farkındalığı da sürecin parçasıdır.
Teknik tedbirler neden önemlidir?
Kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek ve verilerin güvenliğini sağlamak için firewall, VPN, MFA, log yönetimi, backup, şifreleme ve erişim kontrolü gibi teknik tedbirler gerekir.
Web sitesi KVKK uyumu neleri kapsar?
İletişim formları, açık rıza alanları, aydınlatma metinleri, çerez bildirimi, gizlilik politikası ve veri gönderim süreçleri değerlendirilir.
KVKK süreci bir kere yapılıp biter mi?
Hayır. Yeni çalışan, yeni sistem, yeni form, yeni tedarikçi veya yeni veri işleme faaliyeti olduğunda süreç güncellenmelidir.
Ozan Teknoloji hukuki danışmanlık veriyor mu?
Ozan Teknoloji teknik ve operasyonel uyum, bilgi güvenliği, dokümantasyon ve süreç yönetimi alanlarında destek sağlar. Nihai hukuki değerlendirme için hukuk danışmanıyla ilerlenmesi önerilir.
KVKK uyum sürecinizi teknik altyapınızla birlikte planlayalım.
Kişisel veri envanteri, web sitesi uyumu, erişim kontrolleri, backup, log ve bilgi güvenliği süreçleri için mevcut durum analizi yapalım.